السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ
Mungkin saat membuat gaji Induk bulan Januari untuk Tahun 2014 kemarin, pasti banyak satker yang mengalami error "Isian kode pos/email tidak boleh kosong....." "Ada elemen mandatory yang masing kosong.... bla.. bla..." Error Bank SPAN......"
Error Aplikasi SPM saat buat Gaji Induk
Ya, itu diakibatkan karena data referensi di Aplikasi GPP belum sepenuhnya terisi, terutama untuk isian kode pos dan email.
Sebenarnya bisa kita isi manual satu-satu langsung ke masing masing pegawai. Akan tetapi dapat jadi masalah yang cukup rumit bila satker tersebut mempunyai data pegawai sampai ratusan, bisa-bisa keriting ntar jari operator SPM nya,.. hehe... :)
Oke, untuk menanggulangi hal tersebut, mungkin disini dika mau sedikit sharing buat mengisi seluruh parameter yang dibutuhkan agar saat pembuatan SPM Gaji Induk bulan Februari dapat lancar jaya tanpa masalah.
Pertama, kita masuk ke Aplikasi GPP gaji terlebih dahulu, pakai user super yah,..
- Masuk ke menu Setting > Konfigurasi > Ubah
- Muncul Isian kofigurasi satker, silakan diisi semuanya > Ok
- Setelah itu kita ke Menu Pegawai > Data Pegawai > Copy Data Rekening
- Lalu Masukkan Kode pos Satker > Centang Kode Pos > Klik Copy
- Langkah tadi dilakukan untuk melakukan generalisasi kode pos terhadap semua data pegawai. (otomatis semua pegawai akan mepunyai kode pos sama)
- Pastikan juga semua isian data masing-masing pegawai sudah terisi semua.
- Langkahnya hampir sama untuk mengisi Kode Pos
- Masih di Aplikasi GPP, Menu Pegawai > Data Pegawai > Copy Data Rekening
- Letakkan Kursor di Isian Bank SPAN >Tekan Enter
- Pilih Bank SPAN sesuai satker masing-masing.
- Lalu Centang Bank SPAN > Klik Copy
- Langkah tadi, dilakukan untuk mengisi secara general Bank SPAN terhadap data semua Pegawai.
- Masuk Aplikasi SPM dengan user kewenangan admin
- Di menu Referensi I > Supplier
- Isikan sesuai satker masing-masing > Tipe supplier > diisi 01
- Otomatis akan terisi supplier bendahara
- Isian lainya di isi kan semua, rekening sampai alamat, jangan sampai ada yang kosong.
Setelah semua data pendukung referensi di Aplikasi GPP dan Aplikasi SPM sudah terisi semua, silakan membuat SPM Gaji Induk bulan Februari 2014.
Insya Allah akan lancar ketika membuat SPM Gajinya, semoga gak disuruh mengisi email2 atau pun kodepos2 lagi. he..he..
Silakan bila ada teman-teman satker yang mengalami masalah dalam aplikasi, tinggalkan pesan saja dibawah, Insya Allah saya bantu sebisa mungkin,..
Tulisan Terkait :
وَ السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ