SAKTI

Koneksitas SPAN dan SAKTI

Satuan Kerja tidak dapat mengakses sistem SPAN secara langsung, melainkan dengan menggunakan interkoneksi antara aplikasi SAKTI dengan aplikasi SPAN. Sebagai sebuah aplikasi SPAN mini, Aplikasi SAKTI pada satuan kerja akan terhubung dengan aplikasi SPAN pada KPPN dengan menggunakan beberapa metode, baik dengan menggunakan ADK seperti yang telah dilaksanakan selama ini, dengan dikirim oleh kurir maupun ekspedisi, atau melalui jaringan internet.<br />
<br />
Untuk memperlancar koneksitas Aplikasi Satker, maka perlu dibuat aplikasi-aplikasi pendukung yang bertujuan memudahkan SATKER dalam mengirimkan dan memonitor data transaksi keuangannya. Beberapa aplikasi pendukung yang dibutuhkan antara lain Portal SPAN dan SPAN-SMS Service. Secara umum koneksitas ketiga aplikasi di atas dengan SPAN dapat digambarkan seperti ini.<br />
<br />
<h3 style="text-align: center;">
<span style="color: #0b5394;">Koneksitas SPAN dan SAKTI</span></h3>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi9pegea9db0GUAgs84Aswo4OoohKdUUZJmqajNU9-Gsf084y4fH1UpLZGZ4llc36nA-ZSxe1fHQoEUPYLt9fx0NAblbFmLzKwxxHvO8fTPG9lNwQ61Bmy1pJeKuX55YtEFBS5lqQAr9rg2/s1600/koneksi+span+sakti.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="koneksi span sakti" border="0" height="204" loading="lazy" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi9pegea9db0GUAgs84Aswo4OoohKdUUZJmqajNU9-Gsf084y4fH1UpLZGZ4llc36nA-ZSxe1fHQoEUPYLt9fx0NAblbFmLzKwxxHvO8fTPG9lNwQ61Bmy1pJeKuX55YtEFBS5lqQAr9rg2/s400-rw/koneksi+span+sakti.jpg" title="koneksi span sakti" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Klik gambar untuk memperbesar</td></tr>
</tbody></table>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
Dengan demikian fasilitas pengiriman, konfirmasi, dan pengambilan data dapat dilakukan melalui kurir, ekspedisi, internet dan SMS. Kemudahan-kemudahan yang ditawarkan oleh SAKTI dalam berkoneksi dengan SPAN bersifat optional dalam arti satuan kerja yang berada di daerah terpencil dan memiliki hambatan dalam komunikasi internet, tetap diberi kesempatan untuk melakukan interaksi dengan KPPN melalui cara dan sistem lama

Koneksitas SPAN dan SAKTI

Satuan Kerja tidak dapat mengakses sistem SPAN secara langsung, melainkan dengan menggunakan interkoneksi antara aplikasi SAKTI dengan aplik...

Baca selengkapnya »

12/20/2013 05:18:00 AM

Perkembangan Aplikasi SAKTI

Ruang lingkup pekerjaan pengembangan aplikasi ini mencakup 3 (tiga) pekerjaan utama, yaitu Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi, Aplikasi Portal dan Aplikasi SMS Gateway. Idealnya, pengembangan aplikasi SPAN diarahkan agar dapat diakses oleh seluruh satuan kerja dari seluruh kementerian dan lembaga. Akan tetapi, pengembangan jaringan sistem informasi dengan melibatkan satuan kerja yang mencapai lebih dari 24 ribu satuan kerja tentu membutuhkan ketersediaan infrastruktur yang sangat besar. Selain itu, penggunaan aplikasi untuk pengguna yang sangat banyak, tentu saja membutuhkan investasi yang sangat besar, terutama dalam hal lisensi penggunaan aplikasi yang akan membutuhkan biaya sangat besar.<br />
Berdasarkan pertimbangan tersebut, maka dikembangkanlah aplikasi SAKTI yang pada dasarnya merupakan aplikasi SPAN mini. Hal ini disebabkan adanya prinsip mirror berupa kesesuaian antara aplikasi SAKTI dan SPAN yang bertujuan agar aplikasi SAKTI dan SPAN tidak mengalami kesulitan dalam transfer data antar aplikasi.<br />
<br />
<a href="http://andikaprasetia.blogspot.com/2013/12/ide-awal-hadirnya-sakti.html">Aplikasi SAKTI</a> menjadi jawaban terhadap tantangan dalam reformasi pengelolaan keuangan publik, namun dengan tetap memperhatikan kapasitas jaringan infrastruktur pada satuan kerja sehingga aplikasi tersebut tetap efektif namun efisien. Sedangkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan memberi kemudahan kepada satuan kerja, maka dikembangkan pula Aplikasi Portal SPAN dan Aplikasi SMS Gateway. Ketiga aplikasi yang dikembangkan tersebut merupakan satu kesatuan dan menjadi bagian dari reformasi pengelolaan keuangan sektor publik pada tingkat satuan kerja.<br />
Dengan demikian fasilitas pengiriman, konfirmasi, dan pengambilan data dapat dilakukan melalui kurir, ekspedisi, internet dan SMS. Proses pengiriman data kontrak, Supplier, resume tagihan dapat dilakukan tidak hanya dengan dokumen namun juga secara elektronik dan pengurangan penggunaan kertas.<br />
Sejalan dengan fasilitas pengiriman tersebut, aplikasi SAKTI juga memfasilitasi beragam Satker. Menurut jenisnya, Satker terdiri atas 3 kelompok utama, yaitu Satker biasa, Satker Bendahara Umum Negara (BUN) dan Satker Badan Layanan Umum (BLU). Satker BUN tidak masuk dalam cakupan SAKTI mengingat Satker BUN sudah terintegrasi dengan dan akan menggunakan SPAN. Tetapi, khusus untuk Satker BUN Belanja Subsidi dan Belanja Lainnya akan menggunakan SAKTI dengan pertimbangan jumlah Satker yang relatif lebih banyak dari BUN yang lain.<br />
<br />
Untuk berkomunikasi dengan SPAN, perlu dibuat aplikasi-aplikasi pendukung sebagai media untuk mengirimkan, menerima, dan memonitor data transaksi keuangan, yaitu modul Portal dan SMS Gateway. Secara garis besar, gambar Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi dan model integrasinya serta interkoneksi dengan SPAN dapat dilihat pada gambar dibawah ini.<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgTaW9ksbM8WGW0Qj_EYfWdQ_Pnhy33gtr6qaxC7d9bDDaKr1pD40XaZW5gFTXpKj81TB0F1JhjjDHWM-BTJ2iHCRXVPWn8zA2l2cw4_VqnocZcnpxTTC9SxvL6lVugnT1FhLq7G4U84g2V/s1600/perkembangan+sakti.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="perkembangan sakti" border="0" height="305" loading="lazy" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgTaW9ksbM8WGW0Qj_EYfWdQ_Pnhy33gtr6qaxC7d9bDDaKr1pD40XaZW5gFTXpKj81TB0F1JhjjDHWM-BTJ2iHCRXVPWn8zA2l2cw4_VqnocZcnpxTTC9SxvL6lVugnT1FhLq7G4U84g2V/s400-rw/perkembangan+sakti.jpg" title="perkembangan sakti" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Klik gambar untuk memperbesar</td></tr>
</tbody></table>
<br />
<br />
Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) mencakup seluruh proses pengelolaan keuangan negara pada Satker dimulai dari proses Penganggaran, Pelaksanaan, sampai dengan Pelaporan. Masing-masing proses pengelolaan keuangan diperankan oleh modul-modul aplikasi sebagai berikut:<br />
a. Proses penganggaran diperankan oleh modul Penganggaran.<br />
b. Proses pelaksanaan diperankan oleh beberapa modul, yaitu modul Komitmen, modul Bendahara, dan modul Pembayaran.<br />
c. Proses akuntansi pelaporan diperankan oleh modul Aset Tetap, modul Persediaan, modul GL dan Pelaporan.<br />
d. Pengelolaan referensi yang diperankan oleh modul administrasi.<br />
<br />
Terkait dengan hierarki organisasi, beberapa Satker mempunyai fungsi tambahan sebagai koordinator pengumpul data (data pooling centre). Satker tersebut akan mengonsolidasi data tersebut dan mengirimkannya ke level di atasnya (tingkat eselon I atau kementerian/lembaga). Data tersebut meliputi data general ledger (GL) hasil rekonsiliasi Satker-KPPN dan data konsolidasi kertas kerja RKAKL dan data Aset tetap.

Perkembangan Aplikasi SAKTI

Ruang lingkup pekerjaan pengembangan aplikasi ini mencakup 3 (tiga) pekerjaan utama, yaitu Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi, Aplika...

Baca selengkapnya »

12/20/2013 05:09:00 AM

Ide Awal Hadirnya SAKTI

<h2 style="text-align: center;">
<span style="font-size: small;"> Ide Awal Hadirnya SAKTI</span></h2>
Reformasi dalam bidang keuangan terutama dalam hal penyediaan Laporan Keuangan yang akurat selalu menjadi perhatian bagi Kementerian Keuangan khususnya Ditjen Perbendaharaan. Kenyataan bahwa meningkatnya opini BPK untuk Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP) menjadi “Wajar Dengan Pengecualian” (WDP) pada 2009 menjadi cambuk bagi Kementerian Keuangan dan Kementerian/Lembaga untuk meraih opini lebih tinggi yaitu Wajar Tanpa Pengeculian. Reformasi yang terus dilakukan salah satunya adalah dengan melakukan perbaikan baik dari segi proses bisnis maupun teknologi informasi. Dari sisi teknologi informasi, telah dipersiapkan suatu sistem baru di dalam pengelolaan keuangan negara yang akan mengacu pada penyempurnaan proses bisnis yang akan ditetapkan. Sebagai dasar dan arahan dalam reformasi keuangan tersebut, dibentuklah Program Reformasi Penganggaran dan Perbendaharaan Negara.<br />
<br />
Program Reformasi Penganggaran dan Perbendaharaan Negara yang diwujudkan melalui<a href="http://andikaprasetia.blogspot.com/2013/12/implementasi-span.html"> implementasi SPAN</a> tidak akan terlepas dari sistem keuangan yang ada pada Satuan kerja (Satker). Satker merupakan unit terkecil dalam lingkup Kementerian Negara/Lembaga yang melakukan pengelolaan dana APBN dalam rangka melaksanakan pembangunan Nasional melalui DIPA. Dengan demikan, penyempurnaan aplikasi keuangan SATKER harus sesuai dengan aplikasi SPAN mengingat kualitas data SPAN sangat bergantung pada kemampuan Sistem Aplikasi Keuangan di Satker yang akan dikembangkan.<br />
<br />
Saat ini terdapat dua Eselon I Kementerian Keuangan yang mendistribusikan beberapa aplikasi ke Satker. Pertama, Direktorat Jenderal Perbendaharaan yang mendistribusikan aplikasi-aplikasi dibagi ke dalam dua kelompok besar yaitu Pelaksanaan (Aplikasi SPM, Gaji, dan Perencanaan Kas) dan Pelaporan (Aplikasi SAK, SIMAK BMN, dan Persediaan). Masing-masing aplikasi tersebut bersifat terpisah (stand alone) dan memiliki database terpisah, namun interakasi data baik input maupun outputnya saling berkaitan satu sama lain. Kedua, Direktorat Jenderal Anggaran, yang mendistribusikan Aplikasi RKAKL DIPA. Aplikasi ini juga bersifat stand alone dan memiliki database terpisah. Dengan demikian sejalan dengan usaha untuk menyelaraskan aplikasi-aplikasi Satker agar sesuai dengan SPAN, perlu juga dilakukan pengintegrasian aplikasi-aplikasi di atas ke dalam satu aplikasi Satker yang terintegrasi dengan data base yang tersentralisasi. Hal ini dimungkinkan karena kebutuhan penggabungan tersebut akan memudahkan Satker dalam menggunakan dan meningkatkan akurasi data transaksi keuangannya<br />
<br />
Dalam lingkup Satuan Kerja, perubahan yang akan dilaksanakan meliputi penyederhanaan aplikasi yang sangat banyak pada satuan kerja dengan database yang terpisah-pisah, menjadi satu aplikasi dengan data base yang terintegrasi. Penyederhanaan sistem aplikasi ini untuk mengurangi terjadinya duplikasi pekerjaan dan pengulangan entry data. Duplikasi pekerjaan dan entry data seringkali menyebabkan terjadinya perbedaan data antara satu aplikasi dengan aplikasi lainnya sehingga informasi yang dihasilkan pun menjadi tidak akurat. Penggabungan aplikasi dan database pada tingkat satuan kerja akan diwujudkan dalam suatu Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI).<br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhSOOspmhNPP8d5Hlqe7Dfj5dzm_JXDJ_9H9H1whWC8Dun8SquGPvBQ120eqnZJnwXYwXfWO5aP758Xs6mXSEwCx9oAzb04Vzl59SjrlCo11Tu9uEc3yFo20LeuKUXI6pxYtozpmLr9G-Fa/s1600/ilustrasi+sakti.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="sakti" border="0" height="213" loading="lazy" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhSOOspmhNPP8d5Hlqe7Dfj5dzm_JXDJ_9H9H1whWC8Dun8SquGPvBQ120eqnZJnwXYwXfWO5aP758Xs6mXSEwCx9oAzb04Vzl59SjrlCo11Tu9uEc3yFo20LeuKUXI6pxYtozpmLr9G-Fa/s320-rw/ilustrasi+sakti.jpg" title="sakti" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">SAKTI</td></tr>
</tbody></table>
SAKTI meliputi seluruh proses pengelolaan keuangan negara pada Satker dimulai dari proses penganggaran, pelaksanaan anggaran dan pelaporan keuangan. SAKTI akan digunakan oleh satuan kerja yang tersebar di seluruh Indonesia yang memiliki karakteristik yang beragam, mulai dari yang memiliki fasilitas infrastruktur dan teknologi informasi yang sangat lengkap sampai dengan fasilitas yang sangat minim. SAKTI merupakan gabungan beberapa aplikasi yang keberadaan sebelumnya tersebar pada beberapa kewenangan, seperti bendahara, KPB, PPK, dan PPSPM. Dengan adanya Sakti, maka Satker difasilitasi untuk menyusun laporan keuangan tingkat Satker.<br />
<br />
Dalam penyusunan anggaran, fungsi yang akan digabung meliputi penyusunan RKAKL, penyusunan DIPA dan revisi DIPA. Dalam pelaksanaan anggaran, akan dikenal beberapa proses bisnis yang baru, yaitu manajemen data supplier, manajemen data kontrak, Resume Tagihan dan Surat Perintah Membayar. Dalam penyusunan laporan keuangan, penyempurnaan yang akan dilakukan meliputi aplikasi akuntansi keuangan, akuntansi barang milik negara, rekonsiliasi SAI, penyusunan LPJ bendahara, dan akuntansi persediaan, penyusutan dan pelaporan akuntansi berbasis akrual. Selain aplikasi SAKTI, juga akan dikembangkan aplikasi pendukung yang meliputi Portal SPAN dan SPAN SMS. Portal SPAN merupakan aplikasi berbasis web yang memfasilitasi SATKER dalam mengirim dan menerima Arsip Data Komputer (ADK) dari/atau ke SPAN, sehingga SATKER dapat menghemat waktunya untuk tidak perlu ke KPPN. Sedangkan SPAN-SMS merupakan aplikasi yang dapat dipergunakan SATKER dalam memonitor data keuangannya. SATKER cukup mengirimkan SMS dengan format tertentu ke SPAN-SMS Service, yang dalam waktu tidak terlalu lama mengatahui status data keuangannya. Aplikasi Portal SPAN dan SPAN-SMS tersebut akan ditempatkan pada Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan.<br />
<br />
Dengan beroperasinya aplikasi Satker dan aplikasi–aplikasi pendukungnya, diharapkan dapat meningkatkan pelayanan Kementerian Keuangan terhadap Satker dan Satker dapat menyajikan laporan keuangannya secara akurat, transparan dan bertanggungjawab. Pengembangan aplikasi-aplikasi tersebut akan dilakukan dengan memanfaatkan pihak ketiga yang akan mengembangkannya sesuai dengan kebutuhan pengguna atau dikenal dengan software requirement specification (SRS) yang disusun oleh Direktorat Tranformasi Perbendaharaan sebagai salah satu unit di lingkut Ditjen Perbendaharaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />

Ide Awal Hadirnya SAKTI

Ide Awal Hadirnya SAKTI Reformasi dalam bidang keuangan terutama dalam hal penyediaan Laporan Keuangan yang akurat selalu menjadi perhati...

Baca selengkapnya »

12/20/2013 04:56:00 AM